L'EXTERNALISATION DU TRAITEMENT DE FACTURES, UN MARCHÉ EN FORT CROISSANCE

 

Amortissement rapide des coûts

 

Selon les statistiques, presque 50 % du volume total des factures émises par les entreprises et institutions suisses est externalisé pour leur traitement.

 

L’externalisation des factures réduit amplement le coût des processus comparé aux procédés in-house.

 

En moyenne, une entreprise économiserait 50 à 80 % du budget dédié. Avec l'apparition de nombreuses solutions proposant diverses formules de facturations, les sociétés amortissent leur investissement en à peine six mois.

 

L'externalisation des factures, une solution efficace

 

Pour fluidifier leur gestion, bon nombre d'entreprises n'hésitent pas à faire appel à un prestataire externe pour la conception de leurs factures en temps réel.

 

Outre les procédés technologiques, des moyens humains adéquats sont mis en place pour assurer la qualité des formats, pour respecter les délais impartis et gérer les exceptions propres à chaque entreprise.

 

Les critères de choix dépendent de la faculté du prestataire à offrir les services suivants :

 

> Financement (rachat) des factures avec garantie contre les risques de pertes

> Impression et envoi sur papier propre ou votre papier à entête

> Traitement et envoi des rappels à échéance

> Procédures de poursuites

> Prise en charge des divers services de secrétariat

 

Statistique du traitement des factures en suisse

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LA FACTURE ELECTRONIQUE EN SUISSE – PEUT MIEUX FAIRE

 

En suisse, et par comparaison à l’UE, la facture papier est encore très fréquente. Bien qu’un glissement progressif vers la facture électronique soit constaté, près de 75% des factures émises sont imprimées et envoyées sous format papier.

Pourtant, le passage à la facture électronique, outre les nombreuses considérations écologiques, apporte les avantages suivants :

 

>  Diminution des frais directs : papier, encre, enveloppe, timbre, coûts de traitement…

>  Gain de temps lors de la création, l’envoi, le traitement, et l’archivage d’une facture

>  Meilleurs suivi et contrôle des envois et paiements

>  Accélération des paiements grâce à un envoi plus rapide

>  Archivage plus efficace, sûr, et rapide

 

Statistique émissions des factures papiers /électroniques

Pour en savoir plus sur les possibilités de routage et envoi de vos factures électroniques, n’hésitez pas à contacter nos spécialistes

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